Menton simplifie la vie des associations avec un nouveau portail numérique

À l’occasion de la 14e édition du Forum des associations, organisée ce samedi 5 septembre 2026, Alexandra Masson et l’ensemble des élus de la Ville de Menton ont convié, à 16 heures, les associations présentes afin de leur présenter un projet majeur pour la vie associative locale : le futur Portail des Associations de la Ville de Menton.

Ce temps d’échange a permis de présenter le prototype de la plateforme, mais aussi d’exposer aux responsables associatifs la philosophie du projet, son calendrier de déploiement et les principes qui guideront sa mise en œuvre.

Accessible à l’adresse associations.ville-menton.fr ce nouvel outil a une ambition claire : proposer aux associations un point d’entrée unique, simple et équitable pour leurs échanges et leurs démarches auprès de la Ville.

Simplifier radicalement les démarches

Les associations jouent un rôle essentiel dans la vie de Menton. Sport, culture, solidarité, loisirs, citoyenneté : elles contribuent chaque jour au dynamisme, à l’attractivité et à la cohésion de notre ville.

Mais leur fonctionnement implique également de nombreuses démarches administratives : demandes de salles et d’équipements, transmission de documents, mise à jour des informations, demandes de subventions ou encore échanges avec les différents services municipaux.

Avec le nouveau Portail des Associations, la Ville souhaite simplifier radicalement ces démarches en les regroupant progressivement au sein d’un même espace numérique.

Chaque association pourra créer son compte et disposer d’un espace dédié lui permettant de gérer ses informations, d’effectuer ses demandes et de suivre plus facilement ses démarches.

Trois principes au cœur du projet

Au-delà de la modernisation des outils, le projet repose sur trois engagements fondamentaux :

Être conforme au droit.
Les procédures et les échanges doivent s’inscrire dans un cadre juridique clair et sécurisé, respectueux des obligations applicables aux collectivités comme aux associations.

Être équitable.
Toutes les associations doivent pouvoir accéder aux mêmes informations et effectuer leurs demandes selon des règles et des critères communs. Le numérique doit ainsi contribuer à renforcer l’égalité de traitement.

Être transparent.
Le portail doit permettre à chacun de mieux comprendre les démarches, leur déroulement et leur traitement. La dématérialisation ne doit pas rendre l’action publique plus opaque : elle doit, au contraire, la rendre plus lisible.

Un portail au service de toute la vie associative

À terme, la plateforme a vocation à devenir le véritable point de rencontre numérique entre la Ville et les associations mentonnaises.

Elle permettra progressivement de centraliser plusieurs services : création et gestion du compte de l’association, annuaire des associations et valorisation de leurs activités, demandes de réservation de salles, d’équipements ou de matériel municipal, démarches administratives et demandes de subventions, mais aussi diffusion d’informations, d’événements et de besoins en bénévolat.

L’objectif n’est donc pas simplement de mettre des formulaires en ligne. Il s’agit de repenser et simplifier durablement la relation entre la Ville et les associations.

Construire la plateforme avec les associations

La présentation organisée à 16 heures lors de cette 14e édition du Forum des associations marque une première étape importante du projet.

En dévoilant le prototype directement aux acteurs associatifs, la Ville souhaite recueillir leurs observations, leurs attentes et leurs besoins.

Car un outil destiné aux associations doit aussi être construit avec elles.

Une première phase sera ainsi menée avec des associations pilotes à compter du 1er novembre 2026. Elles pourront utiliser la plateforme en conditions réelles, tester les différents parcours et faire remonter leurs remarques avant son ouverture à l’ensemble du tissu associatif.

Cette expérimentation permettra aux services municipaux d’identifier les éventuels points de friction, d’apporter les dernières améliorations et d’accompagner les associations dans la prise en main du nouveau dispositif.

Rendez-vous le 1er janvier 2027

À l’issue de cette phase pilote, le Portail des Associations de la Ville de Menton sera officiellement lancé le 1er janvier 2027.

Cette nouvelle plateforme traduit une volonté forte : faire du numérique un véritable outil de simplification du service public, et non une démarche administrative supplémentaire.

Moins de complexité, davantage de lisibilité, plus de transparence et une égalité de traitement renforcée : le portail doit permettre aux responsables associatifs de consacrer moins de temps aux formalités et davantage à ce qui constitue leur raison d’être : leurs projets, leurs bénévoles et les Mentonnaises et Mentonnais qu’ils accompagnent au quotidien.

Les 3 objectifs du Portail des Associations

SIMPLIFIER
Un compte unique et un espace centralisé pour faciliter les démarches des associations.

GARANTIR L’ÉQUITÉ
Des procédures et des règles communes, accessibles à l’ensemble des associations.

RENFORCER LA TRANSPARENCE
Des démarches plus lisibles et un meilleur suivi des relations entre les associations et la Ville.

1er novembre 2026 : début de la phase pilote
1er janvier 2027 : lancement officiel du Portail des Associations